User-centered aanpak voor de introductie van Microsoft 365 in 35 landen.
Pameijer
Digital workplace design, Product owner
Pameijer is een zorginstelling uit Rotterdam met 2500 medewerkers verspreid over meerdere locaties en werkgebieden. Mixit heeft Pameijer geholpen bij het ontwerpen en realiseren van de eerste versie van een nieuwe digitale werkplek in de rol van Product Owner. Samen met een groep zorgmedewerkers is er continue afstemming geweest tussen de realisatie partner en eindgebruikers om zo de focus te houden op een succesvolle oplossing voor en door de medewerker.
InHolland Hogeschool
Advies opdrachtformulering, content
Mixit heeft Hogeschool Inholland geholpen bij het in kaart brengen en formuleren van de opdracht voor een nieuw portaal voor medewerkers en studenten, waarbij het uitgangspunt is gebruiker centraal en langetermijnsucces van het portaal. Daarnaast is er een aanpak voor het inventariseren en structureren van content op het oude intranet opgesteld en doorgelopen, om daarmee de content op het nieuwe portaal actueel, volledig en vooral relevant te maken voor de gebruiker.
Olympia
Change & Adoptie
De uitrol van een nieuwe digitale werkomgeving bij 130 vestigingen van uitzendbureau Olympia. Mixit stond voor de uitdaging om door intensief te inspireren, ondersteunen en motiveren ervoor te zorgen dat medewerkers op de vestingen en het hoofdkantoor zonder problemen kunnen doorwerken en de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Anthony Veder
Dashboard
Elke ochtend starten acht afdelingshoofden hun dag met het delen van actuele informatie rondom de 32 schepen van de rederij. Denk maar aan informatie zoals actuele cijfers over de koers, de aankomstsituatie in de haven, het meevarend personeel, status van onderhoud et cetera. Al deze informatie kwam uit verschillende systemen en was verouderd op het moment dat het gedeeld werd. Dit moest beter!
Vilans
Nieuwe digitale werkplek, Office 365, Advies & ondersteuning
Vilans is de landelijke kennisorganisatie voor langdurende zorg. Hun missie is zorgen dat (langdurige) zorg beter werkt, rondom de cliënt. Vilans had een duidelijk doel voor ogen met de nieuwe digitale werkplek: ze wilden de aanwezige kennis beter beschikbaar maken, onafhankelijk van plaats en moment. Binnen de kaders van Office 365. Samen zijn we daarop het project Slimmer Digitaal gestart: deels een technische opdracht (de architectuur), deels ook een flinke kluif om de gehele organisatie mee te krijgen.
Smurfit Kappa
Digital workplace strategie
Mixit hielp de 42 locaties wereldwijd om O365 te implementeren die door het Microsoft center aangeboden wordt. De eerste stap is de implementatie van een nieuwe manier van werken binnen het Microsoft center. Naast de aanpak, moet ook de mindset user-centered worden. Ook hebben we een selfservice omgeving ontwikkeld, waar de locaties en de IT-afdelingen alle informatie en support kunnen vinden bij de implementatie van de verschillende onderdelen van Office 365.
Hogeschool Rotterdam
Design, Digital workplace strategie
Mixit werkt samen met Hogeschool Rotterdam aan een strategisch plan over de toekomst van de digitale communicatie. Dit plan zal de Hogeschool helpen om de wensen van 4.000 medewerkers en 39.000 studenten centraal te stellen bij de voortgang van de digitale werkplek. Hiernaast werkt Mixit aan een korte termijn oplossing om naast lange termijn succes, ook direct succes te bereiken in het verbeteren van het huidige intranet.
Wageningen Universiteit & Research
Digital workplace design
Mixit heeft een heel adoptietraject doorlopen waardoor er voor lancering al ruim 900 medewerkers betrokken werden, het nieuwe intranet een 7.4 scoorde en er relevante berichten werden gedeeld. Het oude intranet kwam niet verder dan een score van 5.6. Ook hebben we de contentmigratie versoepeld voor 60 redacteuren, zodat dit proces makkelijker werd en sneller ging.