Snel aan de slag met MS Teams in 4 stappen

Zorg ervoor dat Collega’s net als jij de app downloaden, zodat zij ook direct meldingen ontvangen van en aan de slag kunnen met MS Teams.

Neem collega’s mee in waarom je MS Teams wil gaan gebruiken en de gedragsafspraken die jullie daarbij maken. Hieronder een aantal voorbeelden:

De applicatie is geïnstalleerd. Je kunt nu chatten en videobellen met al je collega’s. Voor de communicatie binnen je team of projectgroep is het handig om in Teams een ‘Team’ aan te maken. Een Team is een soort ‘groepschat’ waarin je gesprekken kunt voeren en bestanden kunt delen rond een bepaald onderwerp of project.

* Als je de optie ‘Team aanmaken’ niet ziet staan, ben je niet bevoegd om een Team aan te maken. Neem contact op met de ICT-afdeling om toestemming te vragen.

Leden zijn medewerkers van je organisatie (met e-mail account van je organisatie) die toegevoegd zijn aan het Team. Zij hebben basisrechten: chatten, (video)bellen en bestanden delen.

De eigenaar van het team heeft volledige rechten en kan personen aan het team toevoegen of verwijderen. Het is verstandig om voor ieder Team minstens twee eigenaren te benoemen, voor het geval één van beiden niet beschikbaar is. Kijk voor meer informatie over het aanmaken van teams naar de MS Teams tutorial.

Gasten van het team zijn externen (zonder e-mail account van je organisatie) die zijn toegevoegd aan het Team. Let op: gasten kunnen alle berichten en bestanden zien die in het team zijn geplaatst.