Snel aan de slag met MS Teams in 4 makkelijke stappen | Blog | Mixit

In deze blog lees je de 4 stappen naar online samenwerken met collega’s via MS Teams. Heb je nog geen Office365 account? Maak via de onderstaande button een account aan en ga direct aan de slag met de gratis versie van MS Teams.

Maak gratis een MS Teams account aan

Stap 1: Installeren

Zorg ervoor dat Collega’s net als jij de app downloaden, zodat zij ook direct meldingen ontvangen van en aan de slag kunnen met MS Teams.

Laptop

Ga naar office.com
Log in met werk e-mail en wachtwoord
(hetzelfde wachtwoord als voor je outlook)
Klik op het MS Teams icoon
Klik op ‘Download de app’

Mobiel en tablet

Ga naar ‘Play store’ (Android) of ‘App store’ (iOS)
Typ in ‘MS Teams’
Klik op ‘downloaden’
Open de app
Log in met werk e-mail en wachtwoord (hetzelfde wachtwoord als voor je outlook)

Stap 2: Collega’s aanhaken

Neem collega’s mee in waarom je MS Teams wil gaan gebruiken en de gedragsafspraken die jullie daarbij maken. Hieronder een aantal voorbeelden:

Vermeld elkaar met @ als je een vraag aan iemand hebt.
Stuur iedere dag een update van jouw werkzaamheden die dag.
Als we videobellen, zetten we de microfoon uit als we niet praten.

Stap 3: Team aanmaken

De applicatie is geïnstalleerd. Je kunt nu chatten en videobellen met al je collega’s. Voor de communicatie binnen je team of projectgroep is het handig om in Teams een ‘Team’ aan te maken. Een Team is een soort ‘groepschat’ waarin je gesprekken kunt voeren en bestanden kunt delen rond een bepaald onderwerp of project.

Hoe maak ik een Team aan?

Klik op ‘Teams’
Klik linksonder op ‘Lid worden van een team’
Klik linksboven op ‘Team aanmaken’ *

* Als je de optie ‘Team aanmaken’ niet ziet staan, ben je niet bevoegd om een Team aan te maken. Neem contact op met de ICT-afdeling om toestemming te vragen.

Stap 4: Collega’s uitnodigen

Member / Lid

Leden zijn medewerkers van je organisatie (met e-mail account van je organisatie) die toegevoegd zijn aan het Team. Zij hebben basisrechten: chatten, (video)bellen en bestanden delen.

Owner / Eigenaar

De eigenaar van het team heeft volledige rechten en kan personen aan het team toevoegen of verwijderen. Het is verstandig om voor ieder Team minstens twee eigenaren te benoemen, voor het geval één van beiden niet beschikbaar is. Kijk voor meer informatie over het aanmaken van teams naar de MS Teams tutorial.

Guest / Gast

Gasten van het team zijn externen (zonder e-mail account van je organisatie) die zijn toegevoegd aan het Team. Let op: gasten kunnen alle berichten en bestanden zien die in het team zijn geplaatst.

Functionaliteiten MS Teams

De basis is nu op orde. Je hebt nu alle mogelijkheden tot je beschikking om eenvoudig en overzichtelijk op afstand met je collega’s samen te werken en met elkaar in contact te blijven.

In de blog "Pro Tips voor MS Teams" duiken we in de tool en gaan we op zoek naar alle handige en leuke (verborgen) functionaliteiten.

Blog - Pro tips voor MS Teams

Neem contact op

Ben je na het lezen van de blog nieuwsgierig geworden naar de functionaliteiten of een passende inrichting van MS Teams. Neem gerust contact op via info@mixit.nl, het contactformulier of bel naar 010-12345678.