5 belangrijke aspecten binnen een project

In mijn vorige blog ging ik in op het belang van stakeholder management. Als dit onderdeel in kaart is gebracht, kun je aan de slag met het project. Maar hoe ga je van start? Het is belangrijk dat je 5 aspecten meeneemt om jouw project tot een succes te maken. In deze blog ga ik daar dieper op in.

1. Kick-off

Start jouw project met een kick-off. Zorg ervoor dat de juiste mensen aangehaakt zijn. Dit is de meeting waarbij je de scope afstemt en definitie van succes vastlegt. Definieer dit bij aanvang van het project, zodat dit het gemeenschappelijke doel is waar naartoe gewerkt wordt. Zo staan alle neuzen dezelfde kant op. Spreek ook verwachtingen naar elkaar uit. Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden? Hoe richt je het project in? Hoe houd je elkaar op de hoogte en welke tools ga je gebruiken? Belangrijk om dit vooraf af te spreken, zodat hier later in het traject geen onduidelijkheden over bestaan.

2. Statusupdates

Of je nu kiest voor projectmethodiek scrum of waterfall, het is belangrijk om het team te voorzien van statusupdates. Je kunt dagelijks een stand-up inplannen waarbij ieder teamlid aangeeft waar hij aan werkt, maar als dit niet goed vastgelegd wordt, verliest dit zijn waarde. Zorg ervoor dat je de notulen per stand-up of statusmeeting documenteert, zo houd je ook de teamleden of stakeholders op de hoogte die niet aanwezig kunnen zijn bij de stand-ups.

Moet je ook richting de stuurgroep rapporteren? Deel een wekelijkse samenvatting van de notulen en escaleer tijdig mocht de deadline in gevaar komen.

3. Oplevermomenten

Plan alle oplevermomenten tijdig in. Zorg ervoor dat wat opgeleverd is, ook officieel geaccordeerd wordt. Het is belangrijk dat de juiste mensen aangehaakt zijn bij de officiële oplevermomenten. Deel ook een agenda van tevoren, zo weten de aanwezigen wat er opgeleverd gaat worden en waar ze iets van moeten vinden.

4. Feedback

Ga er nooit vanuit dat iets direct geaccordeerd wordt. Iedereen zal er een mening over hebben, wat heel logisch is natuurlijk. Zorg er wel voor dat feedback geconsolideerd en tijdig aangeleverd wordt. Na verwerking van feedback zal je het werk nog eenmaal opleveren. Leg zwart op wit vast dat dit de finale versie is en zet dit in een map waar jij en de klant bij kunnen.

5. Review & afronding

Tijdens een project ga je een intensieve samenwerking aan met de klant. Het is belangrijk om deze samenwerking gezond te houden. Voorzie elkaar van de nodige feedback, dit zorgt ervoor dat relatie goed blijft en je van elkaar weet waar de behoefte ligt. Wat vooral goed is voor de relatie, naast het delen van kritiek, vooral complimenten uitdelen. Als je een project afsluit, is dit een goed moment om dit succes te vieren. Verzamel learnings voor een volgend project en proost op de afronding. Dat is goed voor de team spirit.

Begeleiding van projecten

Mixit heeft veel ervaring in het begeleiden van projecten. Wil je dat wij binnen jouw project de projectmanagement rol vervullen? Dan ben je bij Mixit aan het juiste adres. Neem contact op.

Dit zijn de mensen achter Mixit
Ons team
Tessa van der Linden
Ik ben die duizendpoot op kantoor, een spin in het web. Ik word erg blij van veel verschillende zaken plannen en organiseren. Graag zorg ik dat alles op rolletjes loopt. Ook thuis organiseer ik graag borrels en etentjes voor vrienden.
Tessa van der Linden
HR manager
Arjan Nataraj
Voor onze klanten klinkende resultaten halen met Digital Workplace Design is wat mij zakelijk drijft. Privé geniet ik van een goed(e) kop koffie/glas wijn, mooie vakanties met het gezin, een potje voetballen en natuurlijk Rotterdam.
Arjan Nataraj
Managing partner
Joost van den Berg
Ik word blij wanneer de gebruiker blij is. Daarom zorg ik voor een goede UX waarbij de medewerker centraal staat. Naast werken houd ik mij bezig met fotografie en het uitproberen van zo veel mogelijk verschillende restaurants.
Joost van den Berg
User experience designer
Natashja den Teuling
Hoe kan marketing en communicatie bijdragen aan het succes van Mixit? Welke content sluit aan bij de marketingdoelstellingen? En wie gaat dit schrijven? Dat zijn vragen waar ik me mee bezig houd. Naast werk ben ik te vinden in de digitale studiebanken van de Hogeschool of in een park met een boek of wat vrienden.
Natashja den Teuling
Marketing & communicatie
Mark Opschoor
Ik kijk graag met een innovatieve en ondernemende bril naar de mensen binnen een organisatie. Hoe kunnen wij ervoor zorgen dat jij beter en met meer plezier kan werken?! Wat doe ik in mijn vrije tijd? Ik ben dan bezig met familie, sport en spel!
Mark Opschoor
Digital workplace consultant
Suze Krijnen
Slim samenwerken met digitale tools: ik heb nooit anders gedaan en gun het iedereen. Ik help je graag door zaken tot in de puntjes uit te zoeken en steeds verbeterkansen te signaleren. In mijn vrije tijd vind je mij in de dans- of pilatesstudio of kijk ik een science fiction film.
Suze Krijnen
Digital workplace consultant
Jennifer Bijkerk
Als je het mij vraagt hoort technologie de gebruiker te ondersteunen en niet andersom. Daarom onderzoek ik graag waar medewerkers zelf nou behoefte aan hebben in hun digitale werk omgeving en gebruik technologie om mensen vervolgens echt verder te helpen. Naast problemen oplossen voor gebruikers is surfen echt mijn passie en ik duik dan ook graag aan het einde van een werkdag nog even de zee in.
Jennifer Bijkerk
Digital workplace consultant
Rick de Vries
Geen ellenlange strategiesessies, maar bewust stappen zetten en continu toetsen of je de juiste kant opgaat. Weten wat we voor wie oplossen en waar we op langere termijn heenwerken. Ik wil mensen efficiënter en productiever laten werken zodat zij meer tijd overhouden om te kunnen doen waar ze wél energie van krijgen!
Rick de Vries
Digital workplace consultant
Kirsten Kikkert
Met elkaar mooie resultaten boeken is wat mij drijft! Voor mij is het belangrijk dat de eindgebruiker toegevoegde waarde ervaart. Daar zet ik dat stapje extra voor. Zelf geniet ik enorm van sporten en lekker eten met vrienden.
Kirsten Kikkert
Projectmanager
Tim Swaag
Technologie is gaaf, maar nog mooier als het ook echt wat bijdraagt aan de mens en organisatie. Daarom werk ik met ons team en onze klanten aan de dienstverlening waarbij de mens en organisatie centraal staan in het uitnutten van technologie. Benieuwd geraakt? Ik drink graag een kop goede koffie met je om je meer te vertellen. Naast werk ga ik graag op reis met een camera in mijn hand of geniet ik van een festival.
Tim Swaag
Business development manager
Carlijn Cuijpers
Ik wil graag mijn kennis van innovatie en ontwerp inzetten om het dagelijks leven een stukje makkelijker en leuker te maken. Naast werk ben ik in het dagelijks leven ook graag bezig met sport, muziek, reizen en koffie drinken.
Carlijn Cuijpers
Digital workplace consultant
Omar van der Heijden
Waar ik energie van krijg? De juiste strategie vinden voor een duurzame impact op de organisatie. En oplossingen maken die waarde toevoegen aan de werkzaamheden van de medewerker. Buiten mijn werk om word ik blij van een goed potje squash, een lekker gerecht bereiden en met pen en papier een creatieve ingeving uittekenen.
Omar van der Heijden
Digital workplace consultant
Noraly Bovenmars
Digitale transformatie succesvol en ook nog eens leuk maken, daar word ik enthousiast van! Laten we samen kijken naar hoe we de werkplek inrichten zodat jij en je collega’s er echt blij van worden. Waar ik zelf blij van word is het in leven houden van mijn plantjes en urenlang bijpraten met vrienden op een terras.
Noraly Bovenmars
Digital workplace consultant
Sarah Kraanen
Een digitale werkplek die aansluit op en meebeweegt met jouw behoeften is iets waar ik me graag hard voor maak. Ik ben nieuwsgierig en ontrafel graag nieuwe contexten. Blije medewerkers, daar kan ik van genieten. Ook na werk omgeef ik me graag met mensen. Met familie en vrienden, bij voorkeur in combinatie met een lekkere pasta en een goed glas wijn.
Sarah Kraanen
Digital workplace consultant
Peter de Jong
Makkelijk en efficiënt werken binnen het digitale landschap. Door middel van innovatief denkwerk en passende technieken maak ik dit graag mogelijk binnen jouw organisatie. Zo maak ik graag mensen blij! Ook privé doe ik dit graag, door middel van de juiste muziek of een goed gesprek.
Peter de Jong
Digital workplace consultant
Amy van Wichen
Het probleem van de klant in kaart brengen en deze met een gepassioneerd  en enthousiast team oplossen, dat maakt mijn werk als projectmanager heel leuk. Met een blije klant als eindresultaat, daar doe ik het voor! Naast mijn werk, word ik blij van hardlopen in het zonnetje en wijntjes drinken op het terras.
Amy van Wichen
Projectmanager
Jean Pierre Martens
Organisaties helpen met digitale transformatie. Focus op concreet resultaat. Het maximale uit nieuwe technologie halen voor onze klanten. Ons team helpen groeien. Daar word ik blij van!
Jean Pierre Martens
Managing partner
Segourney Muntslag
Nieuwsgierig? Ja zeker! Nieuwsgierig naar wat mensen motiveert om interacties aan te gaan. Maar vooral nieuwsgierig hoe wij met slimme technologieën deze interacties kunnen verbeteren en vergroten. Die nieuwsgierig zet ik ook in tijdens het reizen naar de leukste plekken in de wereld en het uitproberen van nieuwe gerechten.
Segourney Muntslag
Digital workplace consultant
Maaike van der Noord
Ik ben blij wanneer jij dat ook bent. Wanneer jij tevreden kijkt naar de kostenbesparing of stijging van je omzet doordat er slimmer samen gewerkt wordt. Wanneer je medewerker blij is omdat frustraties zijn weggehaald en hij op de juiste plek op het juiste moment over de juiste informatie en beste applicaties beschikt. Zullen we binnenkort eens een fijne kop koffie doen en praten over verandering die wordt gedragen door je medewerkers?
Maaike van der Noord
Digital workplace consultant
Kim Kaars
Samen werken naar het beste resultaat, dat is wat ik belangrijk vind. Ik luister naar wat gebruikers nodig hebben en vertaal dit naar wat technisch mogelijk is. Buiten werktijd vind je me met een volleybal in de zaal of op het strand, of plan ik mijn zoveelste reis naar Afrika.
Kim Kaars
Digital workplace consultant
Pleun Luijkx
Pleun Luijkx
Digital workplace consultant
Evelien Habing
Samen maken we de digitale transformatie leuker! Daarom ontwikkel ik met de klant creatieve interventies om digitale verandering bij medewerkers tot een succes te maken. Naast de menselijke kant van de digitale wereld, word ik blij van salsa dansen, het koken van moleculaire recepten en een goede kop koffie.
Evelien Habing
Digital workplace consultant
Elisa Engelsma
Elisa Engelsma
Digital workplace consultant