Visies en best practices. Lees het hier.

Met Google Sites bouw je eenvoudig en snel websites. In combinatie met Google Docs (samenwerken aan documenten) is het een mooi platform om samen te werken in projecten. Binnen Mixit ontwikkelen we momenteel voor een aantal klanten projectsites in Google Sites. Hieronder beschrijf ik de uitgangspunten en onderdelen van de projectomgeving.

Uitgangspunten

• Zet de gebruiker centraal, ontwikkel stap voor stap en leer van ervaringen: vanaf de allereerste stappen kunnen klanten meekijken bij de ontwikkeling en direct feedback geven. Vooraf bespreken we doelstellingen en de eisen en wensen, maar gedurende het project hebben we ruimte voor voortschrijdend inzicht.
• Standaard waar het kan: de producten van Google zijn continu in ontwikkeling. Elke week introduceert Google nieuwe functionaliteit. Door daarop te antiperen bespaar je op (duur) maatwerk. Een voorbeeld: de blogfunctie in Google Sites is verre van perfect, maar toch kiezen we voor deze standaardfunctionaliteit, want het is een kwestie van tijd tot Google+ goed integreert met Sites.

Google Docs is binnen veel organisaties de plaats waar documenten worden gemaakt en beheerd. Niet alleen Google-documenten, want ook alle andere formaten kun je uploaden. dus ook Word- Excel- en Powerpointbestanden en pdf’s. Maar wat doe je met e-mails die je wilt opslaan? Die kun je ook opslaan in Google Docs, en wel als volgt.

Op 12 mei zijn in Amsterdam de Dutch Interactive Awards uitgereikt. Tam Tam/Mixit sleepte de felbegeerde award in de wacht in de categorie ‘Best intranet’, met een sociaal intranet voor adviesbureau Hutspot. Volgens de jury is het een verfrissende aanpak om niet bij aanvang te beslissen alles te bouwen wat mogelijk is, maar om gaande het project te beoordelen wat nodig is. Tam Tam/Mixit realiseerde een sociaal intranet dat tools als Google Apps for Business, WordPress en Flickr met elkaar verbindt, met één samenhangende gebruikerservaring. Bjørn van Raaij, verantwoordelijk voor het winnende concept: “Dit is een fantastische bevestiging dat een mash-up van tools uit de cloud voor organisaties én medewerkers een heel goede oplossing is.”

Ruim 600 mensen, voornamelijk vanuit communicatie en ICT, verzamelden zich in Media Plaza voor het congres Intranet 2011 om te spreken over onderwerpen als sociaal intranet, governance, cloud, Google Apps, Yammer, mobiel en apps. Wat waren de 5 belangrijkste lessen van de dag?