In Intermediair van 10 februari schrijft columniste Roos Vonk over het fenomeen dat groepsbeslissingen beter zijn dan beslissingen die door een individu worden genomen. De oorzaak is het slecht delen van onze kennis. We hebben het in vergaderingen over bij iedereen wel bekende voor- en nadelen en die wegen we tegen elkaar af. De voor- en nadelen die slechts bij een enkel individu bekend zijn blijven vaak verborgen. Wij mensen hebben de neiging om juist bekende informatie met elkaar te delen, informatie waar we het over eens zijn. Zo houden we de consensus in stand en zijn we allemaal blij. Behalve dan dus dat we met elkaar in grote consensus, en heel blij, de verkeerde beslissing nemen.
Reageren Lees verder“Twee weten zelden meer dan één”
Remco
Samenwerking in Google Sites
Met Google Sites bouw je eenvoudig en snel websites. In combinatie met Google Docs (samenwerken aan documenten) is het een mooi platform om samen te werken in projecten. Binnen Mixit ontwikkelen we momenteel voor een aantal klanten projectsites in Google Sites. Hieronder beschrijf ik de uitgangspunten en onderdelen van de projectomgeving.
Uitgangspunten
- Zet de gebruiker centraal, ontwikkel stap voor stap en leer van ervaringen: vanaf de allereerste stappen kunnen klanten meekijken bij de ontwikkeling en direct feedback geven. Vooraf bespreken we doelstellingen en de eisen en wensen, maar gedurende het project hebben we ruimte voor voortschrijdend inzicht.
- Standaard waar het kan: de producten van Google zijn continu in ontwikkeling. Elke week introduceert Google nieuwe functionaliteit. Door daarop te antiperen bespaar je op (duur) maatwerk. Een voorbeeld: de blogfunctie in Google Sites is verre van perfect, maar toch kiezen we voor deze standaardfunctionaliteit, want het is een kwestie van tijd tot Google+ goed integreert met Sites.
Remco
Gmail opslaan in Google Docs
Google Docs is binnen veel organisaties de plaats waar documenten worden gemaakt en beheerd. Niet alleen Google-documenten, want ook alle andere formaten kun je uploaden. dus ook Word- Excel- en Powerpointbestanden en pdf’s. Maar wat doe je met e-mails die je wilt opslaan? Die kun je ook opslaan in Google Docs, en wel als volgt.
Reageren Lees verder
Remco
‘Het Nieuwe Werken’ is failliet!
De term ‘Het nieuwe werken’ is officieel failliet.
Er wordt al lang over ‘het nieuwe werken’ gesproken. Veldhoen & company is er al sinds 1989 mee bezig en hebben het spraakmakende interpolis kantoor in Tilburg helpen ontwikkelen. Maar sinds Bill Gates het boek ‘the new world of work’ geschreven heeft in 2005 en Microsoft er zelf mee aan de slag is gegaan, heeft de term een grote vlucht genomen. Daar waar het staat (of moet ik zeggen stond) voor een fundamenteel andere manier van organiseren is de term inmiddels aan zoveel producten en marketing acties gekoppeld dat het zijn betekenis en waarde heeft verloren.
Vorige week was ik bij een ‘benen op tafel sessie’ van Kirkman & company. Voor een groep van 30 klanten en relaties van Kirkman gaven 3 ervaring experts hun visie op de assen hr, huisvesting en it. Deze laatste mocht ik voor mijn rekening nemen (link).Velen van jullie die de ontwikkeling van ‘het nieuwe werken’ gevolgd hebben kennen deze onderwerpen.
Tijdens de discussie na onze presentaties kwamen twee zaken aan het licht. ‘Het nieuwe werken’ is door of huisvesting of it of hr of een combinatie van die 3 binnen organisaties gebruikt om een eigen agenda uit te voeren. Dus er werd een subdoel gedefinieerd vanuit bijvoorbeeld huisvesting of it wat opgehangen werd aan ‘het nieuwe werken’. Volgens mij ook gedreven door alle commerciële- en marketing inspanningen van de vele leveranciers. Maar is hiermee ‘het nieuwe werken’ geïmplementeerd? Ik zeg nee!.
‘Het nieuwe werken’ gaat over een manier van organiseren waar alle drie de facetten nodig zijn. Maar gaat vooral om de overtuiging van directie/bestuur of management dat dit de juiste manier is om medewerkers in hun kracht te zetten en daarmee maximaal bij te dragen aan de doelstellingen van de organisatie. Taak gerichte werkplekken of ondersteuning door it middelen helpen dat principe, maar zijn geen doel op zich!
En daarmee kom ik op het tweede punt wat tijdens de discussie gedeeld werd. Dat draagvlak of ‘geloof’ bij bestuur/management of directie ontbreekt in heel veel gevallen! Dus de fundamentele keuze dat ‘het nieuwe werken’ de juiste manier van organiseren is ontbreekt daardoor!
Inmiddels zeggen veel organisaties dat ‘het nieuwe werken’ is ingevoerd. En daarmee wordt bijna altijd bedoeld dat er iets met werkplekken is gedaan, thuiswerken mogelijk is gemaakt en dit door it ondersteund wordt. Het wordt dus niet meer gezien als de fundamentele keuze maar als de subdoelstelling vanuit hr, it of huisvesting.
Daarmee trek ik de conclusie dat de term officieel failliet is.
Is dat erg? Dat denk ik niet. Want organisaties hebben nog steeds te maken met de omgevingsfactoren die ‘het nieuwe werken’ nodig maken. De generatie Y komt er niet aan, maar is er al. De economische omstandigheden worden steeds uitdagender en turbulenter (voorzichtig uitgedrukt). Het wordt steeds meer een noodzaak voor organisaties om ‘echte’ toegevoegde waarde te hebben voor klanten en medewerkers. Dus de manier van organiseren is nog steeds noodzaak. Het enige wat we nog nodig hebben is een nieuwe term er voor…
Jean Pierre Martens
Reageren Lees verder
Jean Pierre
