Google Docs is binnen veel organisaties de plaats waar documenten worden gemaakt en beheerd. Niet alleen Google-documenten, want ook alle andere formaten kun je uploaden. dus ook Word- Excel- en Powerpointbestanden en pdf’s. Maar wat doe je met e-mails die je wilt opslaan? Die kun je ook opslaan in Google Docs, en wel als volgt.
Om de functie te gebruiken moet je de functie ‘Create a document’ inschakelen. Deze functie is nog experimenteel, maar werkt heel goed. Google heeft de experimentele functies verzameld in ‘Labs’. Het inschakelen doe je als volgt:
- Ga in Gmail naar de instellingen. Klik rechtsboven op het tandwiel en selecteer ‘Settings’.
- Selecteer het tabblad ‘Labs’. Je ziet hier het overzicht met alle proefballonnetjes van Google.
- Zoek op ‘Create a document’
- Klik op ‘Enable’ en vervolgens helemaal onderaan de pagina op ‘Save’.
- Open nu een e-mailconversatie. Klik op de knop ‘More’ en selecteer ‘Create a document’.
- En voilà, er wordt nu een nieuw Google document aangemaakt met de e-mailconversatie als inhoud. Je hoeft het document nu alleen nog maar in de juiste verzameling te hangen.
Remco
