Op 12 mei zijn in Amsterdam de Dutch Interactive Awards uitgereikt. Tam Tam/Mixit sleepte de felbegeerde award in de wacht in de categorie ‘Best intranet’, met een sociaal intranet voor adviesbureau Hutspot. Volgens de jury is het een verfrissende aanpak om niet bij aanvang te beslissen alles te bouwen wat mogelijk is, maar om gaande het project te beoordelen wat nodig is. Tam Tam/Mixit realiseerde een sociaal intranet dat tools als Google Apps for Business, WordPress en Flickr met elkaar verbindt, met één samenhangende gebruikerservaring. Bjørn van Raaij, verantwoordelijk voor het winnende concept: “Dit is een fantastische bevestiging dat een mash-up van tools uit de cloud voor organisaties én medewerkers een heel goede oplossing is.”
Uitreiking van de Dutch Interactive Award voor 'best intranet' aan Bjørn van Raaij van Tam Tam / Mixit en Suzanne van Kinderen van Hutspot
Het intranet van Hutspot breekt met de traditie dat een intranet een allesomvattend, stand-alone platform moet zijn. Er zijn geen grote budgetten en dure platforms nodig om mensen effectief met elkaar te laten samenwerken. Juist een klein budget dwingt tot innovatie en nodigt uit tot slim kiezen uit beschikbare, lichte oplossingen die beschikbaar zijn op internet (in de cloud).
Grootse mogelijkheden: de kracht van de cloud
Werken vanuit de cloud-benadering kwam het beste tegemoet aan de wensen van Hutspot. De oplossing is samengesteld uit een verzameling cloudtoepassingen, heel flexibel: foto’s staan op Flickr, vragen en blogposts in WordPress, medewerkers werken samen aan documenten in Google Docs, beheren en delen hun agenda’s in Google Calendar en mailen met Gmail. Hiermee is gelijk een einde gemaakt aan de verschillende versies van Office-documenten die een effectieve samenwerking en kennisdeling in de weg stonden. Voor elk doel precies de juiste applicatie, met de kracht en betrouwbaarheid om organisaties van duizenden werknemers te ondersteunen, maar zonder de torenhoge licentiekosten.
Aanpak: bouw niet wat kan, maar wat nodig is
Voor Tam Tam is Hutspot een bijzondere klant, omdat Hutspot zelf organisaties begeleidt die een kijkje willen nemen in de wereld van het nieuwe werken. De jury waardeerde het aspect van “practice what you preach”. Tam Tam realiseerde een oplossing voor samenwerken die zowel technisch als organisatorisch klopt! Medewerkers van Hutspot kunnen overal met elkaar hun werk kunnen doen: samenwerken, vragen stellen, agenda, documenten delen, de financiële administratie, etc. Eigen wensen van medewerkers moesten hierbij zoveel mogelijk gehonoreerd worden. Vanaf de start van het project stond dan ook niet de techniek, maar de gebruiker centraal. Minder investeren in licenties en programmeurs, en meer in de menskant van het project.
Eén gebruikerservaring
Het gebruik van verschillende cloudtoepassingen zorgt voor efficiëntie in het gebruik per toepassing, maar zorgt vaak voor een onoverzichtelijk landschap aan hulpmiddelen. De oplossing die Tam Tam voor Hutspot heeft gerealiseerd neemt dit nadeel weg. Gebruikers hoeven slechts één keer in te loggen om gebruik te maken van verschillende cloudtoepassingen. Daarbij worden alle toepassingen via de samenwerkomgeving ontsloten, zodat er een centraal vertrekpunt is voor alle medewerkers, met één uniforme gebruikerservaring.
Homepage van het winnende intranet van Hutspot
Visie op online samenwerken
Samenwerken doen we steeds meer in een 100% web-omgeving. Dat kunnen we altijd, overal en op elk apparaat. Deze overgang is geen ‘big-bang’ maar gaat wel snel. Mens, organisatie en techniek zijn in dezeovergang alle drie van groot belang. De mens wil als het even kan op een leuke en makkelijke manier werken. Je moet dus veel aandacht hebben voor de verschillende manieren hoe organisaties werken, hoe mensen samenwerken en hoe je de verandering kunnen realiseren. Het uiteindelijk doel is de meerwaarde van een organisatie te vergroten. De technische uitdaging is dat optimaal te faciliteren.
admin
